مشاوران کسب و کار ۱۴۰۵

سؤالات اصول ارتباطات

۵ سؤال چهارگزینه‌ای از سرفصل اصول ارتباطات. پاسخ هر سؤال همراه با توضیح گزینه درست و دلیل نادرستی سایر گزینه‌ها آمده است.

  1. در مذاکره، اصلی‌ترین منبع قدرت کدام است؟

    1. الفمهارت کلامی
    2. بقوت بهترین گزینه جایگزین
    3. پنخستین پیشنهاد عددی
    4. تتعداد نفرات تیم مذاکره
    پاسخ و توضیح

    گزینه ب

    هرچه BATNA قوی‌تر باشد، نیاز کمتری به توافق دارید و قدرتتان بیشتر است؛ این آمادگی پیش از جلسه، بیش از هر تاکتیک سر میز اثر دارد.

    چرا بقیه نه: مهارت کلامی و اندازه تیم اثر جانبی دارند، و لنگر انداختن یک تاکتیک است نه منبع بنیادی قدرت.

    مطالعه مبحث: فنون مذاکره و اقناع
  2. طبق هرم مینتو، گزارش حرفه‌ای باید با چه چیزی آغاز شود؟

    1. الفروش‌شناسی و منابع داده
    2. بشرح تاریخچه مسئله
    3. پنتیجه و پیام اصلی
    4. تفهرست محدودیت‌های تحلیل
    پاسخ و توضیح

    گزینه پ

    مخاطب مدیریتی معمولاً فرصت خواندن کل گزارش را ندارد؛ آوردن نتیجه در ابتدا تضمین می‌کند که مهم‌ترین بخش خوانده شود.

    چرا بقیه نه: روش، تاریخچه و محدودیت‌ها همگی پشتیبان استدلال‌اند و در سطوح بعدی هرم قرار می‌گیرند.

    مطالعه مبحث: گزارش‌نویسی و مستندسازی
  3. وقتی پیام کلامی و غیرکلامی ناهماهنگ باشند، مخاطب معمولاً به کدام اعتماد می‌کند؟

    1. الفپیام کلامی
    2. بهیچ‌کدام
    3. پبه کانال رسمی‌تر
    4. تپیام غیرکلامی
    پاسخ و توضیح

    گزینه ت

    نشانه‌های غیرکلامی عمدتاً ناخودآگاه‌اند و پنهان‌کردنشان دشوار است، بنابراین مخاطب آن‌ها را صادقانه‌تر تلقی می‌کند.

    چرا بقیه نه: پیام کلامی آگاهانه و قابل کنترل است و رسمیت کانال، معیار اعتماد در این تعارض نیست.

    مطالعه مبحث: مهارت‌های ارتباطی کتبی و شفاهی
  4. برای اعلام یک خبر حساس و ناخوشایند، کدام کانال مناسب‌تر است؟

    1. الفگفتگوی حضوری
    2. بایمیل گروهی
    3. پبخشنامه رسمی
    4. تاطلاعیه روی تابلو
    پاسخ و توضیح

    گزینه الف

    بر پایه نظریه غنای رسانه، پیام‌های مبهم، حساس یا احساسی کانال غنی می‌خواهند؛ گفتگوی حضوری بازخورد فوری و نشانه‌های غیرکلامی را فراهم می‌کند.

    چرا بقیه نه: هر سه گزینه دیگر کانال‌های کم‌غنا و یک‌طرفه‌اند و برای پیام حساس نامناسب.

    مطالعه مبحث: ارتباطات داخلی سازمان
  5. تفاوت «مصالحه» و «همکاری» در مدیریت تعارض چیست؟

    1. الفتفاوتی ندارند
    2. بدر مصالحه هر دو طرف بخشی از خواسته را از دست می‌دهند، در همکاری راه‌حلی خلق می‌شود که هر دو را تأمین کند
    3. پمصالحه فقط در تعارض رابطه‌ای کاربرد دارد
    4. تهمکاری همیشه سریع‌تر است
    پاسخ و توضیح

    گزینه ب

    مصالحه تقسیم اختلاف و باخت جزئی دوطرفه است، اما همکاری تنها سبک واقعاً برد-برد است که با کشف منافع پشت مواضع، ارزش تازه‌ای می‌سازد.

    چرا بقیه نه: این دو کاملاً متمایزند، مصالحه محدود به نوع خاصی از تعارض نیست، و همکاری معمولاً زمان بیشتری می‌برد.

    مطالعه مبحث: مدیریت تعارض